Tur- og arrangementskoordinator (KRON)

Uddan dig som tur- og arrangementskoordinator med afsæt i KRON-modellen, som er udviklet af stresscoach og ergoterapeut Lisbeth Skøtt Tobiesen (indehaver af Tid til ro).

Kurset klæder dig på til flere forskellige funktioner. Eksempelvis jobbet som rejseleder for en gruppe med stressede, særlig sensitive eller særlig sårbare gæster eller som arrangementskoordinator, hvor deltagerne har særlige behov for forudsigelighed, kravfrihed eller omsorg.

KRON-modellen er et slags dogme, en ramme for optimalt udbytte. Kurset tager afsæt i den evidensbaserede forskning omkring mindfulness og haveterapi.

Nøgleordene er kravfri, ro, omsorg og natur.

Pensum

Dialogbaseret feedback i teori og praksis (teori og øvelser i praksis)
Arrangørens ansvar, jura og håndtering af mangler (teori og øvelser)
Stewardship (teori og øvelser)
Tag rummet (teori og praktiske øvelser)
Konflikthåndtering (teori, øvelser og rollespil)
Målgruppeforståelse (teori og øvelser)
Introduktion til yoga (øvelser i praksis)
Introduktion til mindfulness (teori og øvelser)
Introduktion til meditation (øvelser i praksis)
KRON-modellen (teori og øvelser)
Arrangementets planlægning (teori og simulationsøvelser)
At lede en gruppe (teori og øvelser i praksis)
Byvandring (simulationsøvelse)
Lufthavnstransfer og checkin (teori og simulationsøvelser)
Mindfulness i naturen (teori og praksisøvelser på mindful vandretur)
Kulturforståelse (Teori og dialogbaseret undervisning)
Forandringsparathed og robusthed (Teori og case-øvelser)

45 lektioner i alt.

Dit udbytte

du bliver bedre til at planlægge og kommunikere skånsomt til grupper
du får konkrete værktøjer til at planlægge og kvalitetssikre events og turprogrammer
du lærer en række specifikke og positive strategier til selv at udvikle dig inden for mindfulness
du lærer at blive tillidsfuld i forhold til din egen rolle som rejseleder eller koordinator
du lærer at hvile i rollen og give slip på blokerende stræben og overambition
du lærer at give dig hen og blive mere autentisk både i forhold til dig selv og dine deltagere
du lærer at give dine kollegaer brugbar feedback og være objektiv i dine vurderinger
du lærer specifikke metoder til at sikre god forventningsafstemning med dine deltagere
du får personlig evaluering og sparring i et forløb, der veksler mellem teori og praktik
du får mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre tur- og arrangementskoordinatorer
du får certifikat på hele det gennemgåede pensum og individuel feed back
du kommer i betragtning til at arbejde hos Tid til ro på et af retræterne, som alle drives ud fra KRON-modellen

Kurset er for dig, der

ønsker at være rejseleder, arbejde med eventplanlægning, turproduktion eller grupper
ønsker at være bedre til at planlægge realistisk og hensynsfuldt på din arbejdsplads
ønsker at arbejde hos Tid til ro på et af retræterne i udlandet (drives ud fra KRON-modellen)
ønsker at være bedre til at planlægge og formidle og samtidig være mere autentisk
ønsker at bringe naturen, sanseligheden og ro ind i dit eget privat- eller arbejdsliv

Din arbejdsplads får en medarbejder,

der kan rammesætte et event, en rejse eller et ophold ud fra en mindful tilgang
der kan tale til en forsamling, projektlede større arrangementer og overholde deadlines
der er indsigtsfuld, og som kan bringe trivsel og glæde ind i arrangementet for alle deltagere
der er mere robust og rummelig i belastede situationer
der kan støtte arbejdspladsen med realistisk og hensynsfuld planlægning af arrangementer
der kan fungere som mindful kulturbærer på tværs af organisationen

Hvem deltager?

Kurset henvender sig til medarbejdere i detailhandlen, kontormedarbejdere, guider og rejseledere, iværksættere og alle andre, der gerne vil arbejde med eventplanlægning, eller som ønsker at komme ud som rejseleder, guide eller rundrejseleder.

Det er en fordel, hvis du har arbejdet med projektledelse, eventplanlægning eller turproduktion som guide eller rejseleder, men det er ikke noget krav. Derudover er det en fordel, at du har kendskab til mindfulness og Microsoft Office (primært Excel, Word og PowerPoint).

På Kurset arbejder du med

KRON-modellen, hvor du får indgående kendskab til baggrunden for de fire nøgleord
At få indsigt i dine egenskaber som tur- og arrangementskoordinator samt værtsrollen heri, i forhold til de afgørende omsorgselementer i kontakten med kursisterne
Formidling til grupper, hvor du lærer at styrke din autencitet og gennemslagskraft
Forskellige præsentationsteknikker, herunder anvendelse af kropssprog
Guidning i praksis med særligt fokus på vandreture og kulturelle udflugter
Planlægning, opbygning og gennemførelse af rejseprogrammer og arrangementer

Undervisere

Jan Bærtelsen
Rejseleder, Tid til ro

Maria Bryld Hansen
Rejseleder, Tid til ro

Henrik Ziegler
Rejseleder, Tid til ro

John Nørgård Tobiesen
Indehaver, Tid til ro

Der er altid to undervisere på alle vores 'Tur- og arrangementskoordinator (KRON)-'kurser. Det varierer fra gang til gang, hvem der underviser. Max antal kursister: 24 pladser pr. hold.

Dag 1 21.30	Ankomst og check-in
Dag 2 07.00-09.00 09.00-09.50 10.00-11.15 11.45-13.00 13.00-14.00 14.15-15.30 16.30-18.00 19.00	Morgenmad Præsentation, forventningsafstemning Velkomstmøde og observationsøvelse Feedback-modellen Frokost Arrangørens ansvar og sikkerhed Introduktion til mindfulness, samt smagsprøve på meditation Velkomstmiddag - For alle
Dag 3 09.30-10.30 10.45-12.45 13.00-14-00 14.15-16.00 17.00-18.00 19.00	Stewardship KRON – Kravfrit-Ro-Omsorg-Natur Frokost Målgruppeforståelse Tag rummet Aftensmad
Dag 4 10.00-12.00 13.00-14.00 14.15-15.45 15.45	Konflikthåndtering Frokost Arrangementets planlægning Gruppearbejde med arrangementets planlægning
Dag 5 09.00-13.00 13.00-14.00 14.15-16.30 17.00-18.00 19.00	Gruppearbejde med arrangementets planlægning Frokost Fremlæggelse af arrangementets planlægning Transfer og check in - Teori Aftensmad og briefing på vandreturen i morgen - naturens indvirkning
Dag 6 08.00-09.00 16.00-18.30	Mindful yoga og meditation – frivillig Transfer og check in – Praksis
Dag 7 09.30-10.30 11.30-15.30 17.00-18.00	At lede en gruppe Byvandring samt frokost for egen regning undervejs på turen Mindful yoga og meditation - frivillig
Dag 8 08.00-09.00 10.00-15.00 17.00-18.00	Mindful yoga og meditation - frivillig Øhop - bådtur (Tilkøb) Mindful yoga og meditation - frivillig
Dag 9 09.30-12.30 13.00-14.00 14.30-16.00 18.00-19.00 19.00	Kulturforståelse Frokost Forandringsparathed og robusthed Certificering og champagne Afslutningsmiddag – for alle
Dag 10 14.00 22.00	Busafgang til Bangkok lufthavn Forventet ankomst til lufthavnen

Forventningsafstemning

Det er vores erfaring, at rammerne er de mest optimale, når undervisningen finder sted på vores retræte, hvor man har natur, ro og sanselighed omkring sig til at kunne fordybe sig i undervisningen og forblive i en mindful tilstand.

Det er rammer, som danner god mulighed for reflektion. Det er et intensivt forløb, der ikke skal betragtes som en ferie. Retrætet har dog både pool, massagefaciliteter og smukke omgivelser, som indbyder til vandreture, og det vil være muligt at finde tid til at benytte disse faciliteter i frokostpausen, uden for kursustimerne samt på evalueringsdagen.

Du skal være indstillet på at ville arbejde med dig selv. Der sker ofte det, at vi kommer i kontakt med nogle nye følelser, når vi arbejder intensivt med et nyt stofområde. Når indlæringskurven er meget stejl, kan det både fremkalde frustration og træthed. Derfor vil der være mulighed for at deltage i meditationer under forløbet og evt. tilkøbe massage.

Din egen forberedelse

Vi anbefaler, at du i to uger forud for kurset sætter 30 minutter af hver dag til at forberede dig på opholdet. Vi sender noget af undervisningsmaterialet ud i forvejen som e-learning, og vi skal bede dig om at sikre, at du har læst det grundigt igennem, inden vi starter på kurset.

Vi anbefaler ligeledes, at du har ro omkring dig i dagene efter din hjemrejse, så de ting du har lært under opholdet bedre kan forankre sig i dig.

Kursets fagpersoner

Kurset ledes af John Tobiesen sammen med en assistent.

Du kan læse mere om vores undervisere her.

Spørgsmål og svar

Hvor tit afholdes kurset?
1-2 gange årligt i Thailand.

Kan man være sikker på at holdet gennemføres?
Ja, vi gennemfører altid vores kurser.

Hvordan finder man den billigste flybillet?
Fleksibilitet er vejen til en billig billet. Søg bredt +/- tre dage, inkludér 1-stop og 2-stop i din søgning og vær ikke bange for at slå til, hvis prisen kommer ned omkring 4.500,- t/r. Momondo.com er din ven.

Hvordan kommer man lettest til Koh Chang?
Det billigste er at tage bussen. Den afgår to gange om dagen fra Suwarnabhumi Lufthavn, samt fra Khao San Road. Tjek Google. Det letteste er at bestille transferen gennem Tid til ro. Vi kører fra Suwarnabhumi Exit 4 kl. 09.00 på dag 1 og er tilbage i Suwarnabhumi kl. 23.00 den sidste dag. Prisen er kr. 950,- t/r.

Hvor store er chancerne for at få arbejde bagefter?
hvis du deltager i kurset med henblik på ansættelse hos Tid til ro, så er det relevant at være opmærksom på, at vi rent faktisk ansætter alle der opfylder vores kvalifikationskrav og som har den rigtige profil (personlighed), så i praksis er sandsynligheden 100% for nogle af deltagerne og 0% for andre. Statistisk set er det ca. 40% af alle kursusdeltagere, der tilbydes job i Tid til ro bagefter.

Hvem kommer man til at bo sammen med, hvis man vælger et deleværelse?
Man kommer til at bo sammen med en anden kursusdeltager af samme køn. Hvis vi får et ulige antal bookinger, vil den deltager der har booket først få en gratis opgradering til enkeltværelse.

Hvor meget fritid har man?
Vi sørger for at der som minimum enten er to halve og en hel fridag i programmet eller to hele fridage. Undervisningen starter som regel kl. 09.00 og slutter kl. 18.00. Der er en frokostpause på 1-2 timer midt på dagen. Vi ynder kravfriheden, hvilket blandt andet indebærer at der ikke føres protokol. Det er derfor op til de enkelte deltagere selv at mærke efter om de har brug for at deltage i de enkelte lektioner.

Hvordan undervises der?
Der veksles mellem tavleundervisning, gruppearbejde, praktisk træning, simuleringer, rollespil og øvelser to og to. Hovedlokalet er yoga-salaen, hvor vi har masser af plads til tavleundervisning og øvelser. Derudover bruger vi poolområdet, den lille sala nede ved vandet, samt forskellige lokationer i lokalmiljøet (landsbyen etc.).

Hvad med mad?
Morgenmaden er inkluderet i prisen og serveres i restauranten. Frokosten er for egen regning. Den kan forudbestilles så den står klar og der er en stor a la carte menu at vælge fra. Om aftenen har vi fællesspisning ved langbord, hvor alle er velkommen til at deltage. Det er desuden muligt at forudbestille fællesspisning med tre retter hver aften.

Er det muligt at købe fly gennem Tid til ro?
Prisen er uden fly og vi anbefaler at man selv booker sit fly. Hvis du er utryg ved selv at booke fly, kan vi assistere dig. Handlingfee kr. 500 pr. billet.

Kan I anbefale et hotel i Bangkok?
Bangkok er en fantastisk by med mange muligheder. Og der kan tit være rigtig mange penge at spare ved at tage en overnatning enten før eller efter kurset på Koh Chang, fordi flyene oftest er billigst, når de lander hen på eftermiddagen eller når de afgår om morgenen. Vi anbefaler følgende hoteller i Bangkok:

The Cottage - Tæt på lufthavnen, gratis shuttle, ca. THB 1.400.
The Shanghai Mansion - Midt i China Town, egen jazz club, ca. THB 2.800.
Compass Skyview - Sukhumvit soi 24, 5-stjernet luksushotel med sky bar, ca. THB 6.500.

En taxa fra lufthavnen ind til byen koster ca. THB 550.

Hvad hvis man ikke får job?
Der er en del, der tager uddannelsen uden at det er med henblik på ansættelse. Der er også deltagere, der tager med på uddannelsen for at blive afklaret. Uanset om man får job hos Tid til ro, eller ej - og uanset om man er interesseret i at søge job i Tid til ro, eller ej - så gælder det at man bliver tilbudt optagelse i KRON-netværket.

KRON-netværket giver blandt andet adgang til observationsrejser til personalepriser. Eksempelvis Sydafrika til ca. kr. 9.000,- inkl. fly og Kreta eller Andalusien til ca. 5.500,- inkl. fly. Derudover hjælper vi med anbefalinger, hvis man ønsker at søge ind hos en af vores kollegaer i rejsebranchen.

Oriental room - Standardværelse (ca. 26 kvm)

Værelser med dobbeltseng (160 x 200), samt eget bad og toilet med føntørrer og toiletartikler. Værelserne har køleskab, elkedel, aircondition, TV og værdiskab. Der er ingen myggenet.

Værelserne ligger 5-30 meter fra yogasalaen. Nogle af værelserne vender ud mod retrætets personaleområde og man skal derfor påregne almindelig snak og nogle gange også musik fra personalehusene.

NB: Når man deler denne værelsestype med en anden deltager, får man hver sin dyne og pude, men man skal stadig dele sengeramme.

Tropical Villa - To enkeltsenge (ca. 40 kvm)

Stort værelse på to seperate senge i underetagen af et fritstående tropisk hus.

Værelserne ligger ud til haven på en skråning omgivet af jungle. Værelserne har køleskab, elkedel, aircondition, TV og værdiskab samt terrasse. Der er ingen myggenet om sengene. Derudover er der separat badeværelse med badekar, bruser og toilet. Der er føntørre og toiletartikler.

Fra værelserne er der ca. 70 meter til restauranten og receptionen, ca. 100 meter til spaafdelingen og ca. 125 meter til poolen.

Tropical Villa - King Size dobbeltseng (ca. 40 kvm)

Stort værelse med stor dobbeltseng i et helt individuelt fritstående tropisk hus. Værelserne ligger lidt højere på grunden og har derfor god udsigt over den lille bugt samt til poolen. Udsigten kan dog være begrænset af beplantningen, da værelserne ligger på kanten af junglen, ud mod haven. Der er myggenet om sengen.

Værelserne har køleskab, elkedel, aircondition, TV, værdiskab og terrasse. Derudover er der separat badeværelse med badekar, bruser og toilet samt føntørre og toiletartikler.

Fra værelserne er der ca. 50 meter til restaurant og reception, ca. 100 meter til spaafdelingen og ca. 125 meter til poolen.

Retrætet på Koh Chang

I en lille bugt, omgivet af en imponerende mængde grønne mangrovetræer, danner jungle og en spejlblank vandoverflade rammen om vores skønne retrætested, The SPA Koh Chang.

Når smuk natur forenes med små landsbysamfund, der stadig er forskånet for den moderne civilisation, opstår en forståelse for charmen ved ø-livets isolation og begrænsninger. For det er nemlig her, vi kan mærke roen og fornemme den afslappethed, de lokale har omkring dagligdagens gøremål. Hverdagen leves stille, i ro og mag, og børnebørn lærer af bedstefar i værkstedet og af bedstemor i køkkenet.

Vi befinder os på Koh Chang, der er en af de østligste thailandske øer i Siambugten - helt tæt på søgrænsen til Cambodia. Den lille ø har lidt for enhver smag, alt efter hvilken kystside besøget går til. Vestkysten byder på liv og glade dage med små hoteller og resorts, der indtager de hvide sandstrande.

Østsiden af Koh Chang er derimod som fanget i en tidskapsel fra det Siam, som man kunne opleve for tredve og halvtreds år siden. Her går man på opdagelse og finder øde sandstrande, vilde vandfald gemt i junglens palmer og kunsthåndværk skabt i naturens egne materialer.

Der er kun én landevej på Koh Chang, der gør det muligt at køre fra øst til vest. Vejen løber langs øens kyst, men kun knapt hele vejen rundt. På den sydlige del af øen ender vejen nemlig blindt på begge sider af en uberørt og velbevaret natur. Det betyder, at der ingen smutvej er fra vestkystens turisme til østkystens fredsommelighed.

The Spa Resort Koh Chang

Moo 4, Baan Salak Kok Koh Chang Tai

Koh Chang District, Trat 23170, Thailand

Telefon: +66 8096 47614