Tur- og arrangementskoordinator (KRON)

Uddan dig som tur- og arrangementskoordinator med afsæt i KRON-modellen, som er udviklet af stress coach og ergoterapeut Lisbeth Skøtt Tobiesen (indehaver af Tid til ro).

Kurset klæder dig på til flere forskellige funktioner. Eksempelvis jobbet som rejseleder for en gruppe med stressede, særlig sensitive eller særlig sårbare gæster eller som arrangementskoordinator, hvor deltagerne har særlige behov for forudsigelighed, kravfrihed eller omsorg.

KRON-modellen er et slags dogme, en ramme for optimalt udbytte. Kurset tager afsæt i den evidensbaserede forskning omkring mindfulness og haveterapi.

Nøgleordene er kravfrihed, ro, omsorg og natur.

Pensum

Dialogbaseret feedback i teori og praksis (teori og øvelser i praksis)
Arrangørens ansvar, jura og håndtering af mangler (teori og øvelser)
Stewardship (teori og øvelser)
Tag rummet (teori og praktiske øvelser)
Konflikthåndtering (teori, øvelser og rollespil)
Målgruppeforståelse (teori og øvelser)
Introduktion til yoga (øvelser i praksis)
Introduktion til mindfulness (teori og øvelser)
Introduktion til meditation (øvelser i praksis)
KRON-modellen (teori og øvelser)
Arrangementets planlægning (teori og simulationsøvelser)
At lede en gruppe (teori og øvelser i praksis)
Byvandring (simulationsøvelse)
Lufthavnstransfer og checkin (teori og simulationsøvelser)
Mindfulness i naturen (teori og praksisøvelser på mindful vandretur)
Kulturforståelse og etiketteregler (Teori og dialogbaseret undervisning)
Forandringsparathed og robusthed (Teori og case-øvelser)

45 lektioner i alt.

Dit udbytte

du bliver bedre til at planlægge og kommunikere skånsomt til grupper
du får konkrete værktøjer til at planlægge og kvalitetssikre events og turprogrammer
du lærer en række specifikke og positive strategier til selv at udvikle dig inden for mindfulness
du lærer at blive tillidsfuld i forhold til din egen rolle som rejseleder eller koordinator
du lærer at hvile i rollen og give slip på blokerende stræben og overambition
du lærer at give dig hen og blive mere autentisk både i forhold til dig selv og dine deltagere
du lærer at give dine kollegaer brugbar feedback og være objektiv i dine vurderinger
du lærer specifikke metoder til at sikre god forventningsafstemning med dine deltagere
du får personlig evaluering og sparring i et forløb, der veksler mellem teori og praktik
du får mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre tur- og arrangementskoordinatorer
du får certifikat på hele det gennemgåede pensum og individuel feed back
du kommer i betragtning til at arbejde hos Tid til ro på et af retræterne, som alle drives ud fra KRON-modellen

Kurset er for dig, der

ønsker at være rejseleder, arbejde med eventplanlægning, turproduktion eller grupper
ønsker at være bedre til at planlægge realistisk og hensynsfuldt på din arbejdsplads
ønsker at arbejde hos Tid til ro på et af retræterne i udlandet (drives ud fra KRON-modellen)
ønsker at være bedre til at planlægge og formidle og samtidig være mere autentisk
ønsker at bringe naturen, sanseligheden og ro ind i dit eget privat- eller arbejdsliv

Din arbejdsplads får en medarbejder,

der kan rammesætte et event, en rejse eller et ophold ud fra en mindful tilgang
der kan tale til en forsamling, projektlede større arrangementer og overholde deadlines
der er indsigtsfuld, og som kan bringe trivsel og glæde ind i arrangementet for alle deltagere
der er mere robust og rummelig i belastede situationer
der kan støtte arbejdspladsen med realistisk og hensynsfuld planlægning af arrangementer
der kan fungere som mindful kulturbærer på tværs af organisationen

Hvem deltager?

Kurset henvender sig til medarbejdere i detailhandlen, kontormedarbejdere, guider og rejseledere, iværksættere og alle andre, der gerne vil arbejde med eventplanlægning, eller som ønsker at komme ud som rejseleder, guide eller rundrejseleder.

Det er en fordel, hvis du har arbejdet med projektledelse, eventplanlægning eller turproduktion som guide eller rejseleder, men det er ikke noget krav. Derudover er det en fordel, at du har kendskab til mindfulness og Microsoft Office (primært Excel, Word og PowerPoint).

På Kurset arbejder du med

KRON-modellen, hvor du får indgående kendskab til baggrunden for de fire nøgleord
At få indsigt i dine egenskaber som tur- og arrangementskoordinator samt værtsrollen heri, i forhold til de afgørende omsorgselementer i kontakten med kursisterne
Formidling til grupper, hvor du lærer at styrke din autencitet og gennemslagskraft
Forskellige præsentationsteknikker, herunder anvendelse af kropssprog
Guidning i praksis med særligt fokus på vandreture og kulturelle udflugter
Planlægning, opbygning og gennemførelse af rejseprogrammer og arrangementer

Undervisere

Birgitte Bock
Yogalærer og mindfulnessinstruktør, Tid til ro

Gitte Lindhart
Yogalærer og mindfulnessinstruktør, Tid til ro

Ditte Appel-Krath
Yogalærer og mindfulnessinstruktør, Tid til ro

Peter Mølhøj Nielsen
Personaleansvarlig og PA, Tid til ro

John Nørgård Tobiesen
Indehaver, Tid til ro

Lisbeth Tobiesen
Indehaver, Tid til ro

Der er altid minimum to undervisere på alle vores 'Tur- og arrangementskoordinator (KRON)-'kurser. Det varierer fra gang til gang, hvem der underviser. Max antal kursister: 25 pladser pr. hold.

Hvad siger vores tidligere kursister om dette forløb?

Jeg har både rejst med Tid til ro som gæst og senest også været rejselederkursist på Koh Chang. Begge rejser har været sjove, afslappede, inspirerende, lærerige og samtidig afviklet på en dybt professionel måde, hvor KRON-værdierne ikke kun er til skåltaler men gennemsyrer på den gode måde alt hvad Tid til ro foretager sig. Prøv det - det kan kun anbefales på det varmeste!

Anne Mau - Viby Sjælland

KRON uddannelsen gav mig et indblik i hvad jobbet indebærer og det er mit klare indtryk at vi har fået et realistisk billede af jobbet og hverdagen som rejseleder. Det, at vi er væk hjemmefra, og netop oplever et af stederne selv, giver noget helt andet, og gør det hele meget mere autentisk, end hvis vi havde siddet hjemme i Danmark i et mødelokale og fået denne undervisning.

Camilla Kansberg - Rudkøbing

Det var ni dage med inspirerende oplevelser og udfordringer både socialt og fagligt - alt sammen i fantastiske omgivelser.

Kira Hallberg-Dellgren - Rønne

Undervisningen var fint tilrettelagt, hvor de teoretiske forløb foregik i den skønne yogasal med pauser og forplejning undervejs. Undervisningen var krydret med mange eksempler fra Tid til ro’s erfaringer, hvilket gav et godt indblik i den stil, som er karakteristisk for netop Tid til ro, og jeg fik dermed en god fornemmelse af forventningerne til mig i funktionen som rejseleder.

Birgitte Ettrup - Roskilde

Program for kurset

Dag 1 16.00 17.00-19-00	Ankomst og check-in Præsentation, forventningsafstemning
Dag 2 08.00-09.00 90.00-11.00 11.00-14.00 16.00-17.00 17.00-18.00 19.00	Meditation og afspænding Feedback-modellen Velkomstmøde og observationsøvelse Introduktion til KRON-modellen Mindful yoga og meditation Velkomstmiddag - For alle
Dag 3 08.00-09.00 09.00-10.30 10.30-14.00 16.00-17.00 17.00-18.00	Meditation og afspænding Stewardship KRON – Kravfrit-Ro-Omsorg-Natur Målgruppeforståelse Mindful yoga og meditation
Dag 4 08.00-09.00 09.00-12.00 12.00-14.00 14.00-17.00 17.00-18.00	Meditation og afspænding Konflikthåndtering Arrangementets planlægning Gruppearbejde med arrangementets planlægning Mindful yoga og meditation
Dag 5 08.00-09.00 09.00-12.00 12.00-14.00 16.00-17.00 17.00-18.00	Meditation og afspænding Gruppearbejde med arrangementets planlægning Fremlæggelse af arrangementets planlægning Transfer og check in - Teori Mindful yoga og meditation
Dag 6 08.00-09.00 09.00-17.00 17.00-18.00	Meditation og afspænding Transfer og check in – Praksis Mindful yoga og meditation
Dag 7 08.00-09.00 10.00-12.00 12.00-14.00 14.00-17.00 17.00-18.00	Meditation og afspænding Forbrugerrettigheder og lovgivning Introduktion til mindfulness Tid til egenomsorg Mindful yoga og meditation
Dag 8 08.00-09.00 09.00-10.30 11.30-15.30 17.00-18.00	Meditation og afspænding At lede en gruppe Byvandring samt frokost for egen regning undervejs på turen Mindful yoga og meditation
Dag 9 08.00-09.00 09.00-15.00 17.00-18.00	Mindful yoga og meditation Øhop - bådtur Mindful yoga og meditation
Dag 10 08.00-09.00 09.00-12.30 17.00-18.00 19.00-20.00 20.00	Kulturforståelse og etiketteregler Forandringsparathed og robusthed Mindful yoga og meditation Certificering og champagne Afslutningsmiddag – for alle
Dag 11 10:00-12:00 14.00 22.00	Rejselederens rolle Busafgang til Bangkok lufthavn Forventet ankomst til lufthavnen

Prisen inkluderer:

10 overnatninger i delt dobbeltværelse (tillæg for enkeltværelse fra kr. 2.300)
10 gange morgenmad
Velkomstmiddag (3-retters menu)
Afslutningsmiddag (3-retters menu)
Daglig kaffe, isvand og frugt
Drikkevarer, frokost og de resterende middage tilkøbes
45 lektioners undervisning
Adgang til e-learning
To undervisere
Undervisningsmateriale
Personlig feedback og sparring med underviserne
Certificering

Prisen inkl. fly inkluderer desuden:

Flybillet tur/retur inkl. alle skatter
20 kg. bagage, samt 7 kg håndbagage
Flymad og gratis drikkevarer
Transfer mellem Suvarnabhumi Airport (BKK - Bangkok) og The Spa Koh Chang v.v. inkl. færgebilletter

Forventningsafstemning

Det er vores erfaring, at rammerne er de mest optimale, når undervisningen finder sted på vores retræte, hvor man har natur, ro og sanselighed omkring sig til at kunne fordybe sig i undervisningen og forblive i en mindful tilstand.

Det er rammer, som danner god mulighed for reflektion. Det er et intensivt forløb, der ikke skal betragtes som en ferie. Retrætet har dog både pool, massagefaciliteter og smukke omgivelser, som indbyder til vandreture, og det vil være muligt at finde tid til at benytte disse faciliteter i frokostpausen, uden for kursustimerne samt på evalueringsdagen.

Du skal være indstillet på at ville arbejde med dig selv. Der sker ofte det, at vi kommer i kontakt med nogle nye følelser, når vi arbejder intensivt med et nyt stofområde. Når indlæringskurven er meget stejl, kan det både fremkalde frustration og træthed. Derfor vil der være mulighed for at deltage i meditationer under forløbet og evt. tilkøbe massage.

Din egen forberedelse

Vi anbefaler, at du i to uger forud for kurset sætter 30 minutter af hver dag til at forberede dig på opholdet. Vi sender noget af undervisningsmaterialet ud i forvejen som e-learning, og vi skal bede dig om at sikre, at du har læst det grundigt igennem, inden vi starter på kurset.

Vi anbefaler ligeledes, at du har ro omkring dig i dagene efter din hjemrejse, så de ting du har lært under opholdet bedre kan forankre sig i dig.

Kursets fagpersoner

Kurset ledes af John Tobiesen sammen med en assistent.

Du kan læse mere om vores undervisere her.

Spørgsmål og svar

Hvor tit afholdes kurset?
1-2 gange årligt i Thailand.

Kan man være sikker på at holdet gennemføres?
Ja, vi gennemfører altid vores kurser.

Hvordan finder man den billigste flybillet?
Vi har inkluderet en flybillet til Thai Airways med direkte fly fra København til Bangkok. Og pakkerejsen er fleksibel og kan ændres gebyrfrit helt op til 60 dage før afrejse.

Hvis du selv ønsker at stå for fly, skal du være opmærksom på, at vi er forpligtet til at aflyse, hvis Udenrigsministeriet fraråder studierejser til Koh Chang. Du hæfter således selv for din flybillet. Vi anbefaler derfor at du enten køber en fleksibel billet, eller at du tegner en forsikring, der dækker ændrede rejseplaner og annulleringer som følge af ændret rejsevejledning.

Hvordan kommer man til Koh Chang?
Vi har inkluderet en privat minibus og en færgebillet i pakkerejsens pris. Det er den hurtigste, mest komfortable og sikreste måde at komme fra Bangkok til Koh Chang, da indenrigsflyene kun går tre gange dagligt og ikke passer med flyene fra Europa. Den samlede køretid er ca. fem timer hver vej, hertil kommer ca. 45 minutters sejlads og tid til pauser.

Hvis du vælger et ophold uden fly og transfer, skal du selv komme til Koh Chang. Den billigste mulighed er en organiseret tur med delt transport. Alternativt kan transfer købes gennem os for kr. 975,- t/r inkl. færgebillet. Vi kører fra Suwarnabhumi Airport kl. 08.00 og er retur kl. 22.00 den sidste dag. Hvis du ankommer med Thai Airways fra København venter vi på dig ved eventuel flyforsinkelse. En taximeter fra centrum til lufthavnen koster ca. THB 500 inkl. tillæg for bagage og express way.

Hvor store er chancerne for at få arbejde bagefter?
Hvis du deltager i kurset med henblik på ansættelse hos Tid til ro, så er det relevant at være opmærksom på, at vi rent faktisk ansætter alle der opfylder vores kvalifikationskrav og som har den rigtige profil (personlighed), så i praksis er sandsynligheden 100% for nogle af deltagerne og 0% for andre. Statistisk set er det ca. 70 % af deltagerne der søger ind hos os efter hjemkomsten, og ca. 70 % af disse der får tilbudt et job i Tid til ro bagefter.

Hvem kommer man til at bo sammen med, hvis man vælger et deleværelse?
Man kommer til at bo sammen med en anden kursusdeltager af samme køn. Hvis vi får et ulige antal bookinger, vil den deltager der har booket først, få en gratis opgradering til enkeltværelse.

Hvor meget fritid har man?
Vi sørger for at der som minimum enten er to halve og en hel fridag i programmet eller to hele fridage. Undervisningen starter som regel kl. 09.00 og slutter kl. 18.00. Der er en frokostpause på 1-2 timer midt på dagen. Vi ynder kravfriheden, hvilket blandt andet indebærer, at der ikke føres protokol. Det er derfor op til de enkelte deltagere selv at mærke efter om de har brug for at deltage i de enkelte lektioner.

Hvordan undervises der?
Der veksles mellem tavleundervisning, gruppearbejde, praktisk træning, simuleringer, rollespil og øvelser to og to. Hovedlokalet er yoga-salaen, hvor vi har masser af plads til tavleundervisning og øvelser. Derudover bruger vi poolområdet, den lille sala nede ved vandet, samt forskellige lokationer i lokalmiljøet (landsbyen etc.).

Hvad med mad?
Morgenmaden er inkluderet i prisen og serveres i restauranten. Frokosten og middage er for egen regning (på nær velkomstmiddag og afslutningsmiddag som er inkluderet). Frokosten kan forudbestilles så den står klar og der er en stor a la carte menu at vælge fra. Om aftenen har vi fællesspisning ved langbord, hvor alle er velkommen til at deltage. Det er desuden muligt at forudbestille fællesspisning med tre retter hver aften.

Hvad hvis man ikke får job?
Der er en del, der tager uddannelsen uden at det er med henblik på ansættelse. Der er også deltagere, der tager med på uddannelsen for at blive afklaret. Uanset om man får job hos Tid til ro, eller ej - og uanset om man er interesseret i at søge job i Tid til ro, eller ej - så gælder det at man bliver tilbudt optagelse i KRON-netværket.

KRON-netværket giver blandt andet adgang til observationsrejser til personalepriser. Eksempelvis Sydafrika til ca. kr. 9.000,- inkl. fly og Kreta eller Andalusien til ca. 5.500,- inkl. fly. Derudover hjælper vi med anbefalinger, hvis man ønsker at søge ind hos en af vores kollegaer i rejsebranchen.

Oriental room - Standardværelse (ca. 26 kvm)

Værelser med dobbeltseng (160 x 200), samt eget bad og toilet med føntørrer og toiletartikler. Værelserne har køleskab, elkedel, aircondition, TV og værdiskab. Der er ingen myggenet.

Værelserne ligger 5-30 meter fra yogasalaen. Nogle af værelserne vender ud mod retrætets personaleområde og man skal derfor påregne almindelig snak og nogle gange også musik fra personalehusene.

NB: Når man deler denne værelsestype med en anden deltager, får man hver sin dyne og pude, men man skal stadig dele sengeramme.

Tropical Villa - To enkeltsenge (ca. 40 kvm)

Stort værelse på to seperate senge i underetagen af et fritstående tropisk hus.

Værelserne ligger ud til haven på en skråning omgivet af jungle. Værelserne har køleskab, elkedel, aircondition, TV og værdiskab samt terrasse. Der er ingen myggenet om sengene. Derudover er der separat badeværelse med badekar, bruser og toilet. Der er føntørre og toiletartikler.

Fra værelserne er der ca. 70 meter til restauranten og receptionen, ca. 100 meter til spaafdelingen og ca. 125 meter til poolen.

Tropical Villa - King Size dobbeltseng (ca. 40 kvm)

Stort værelse med stor dobbeltseng i et helt individuelt fritstående tropisk hus. Værelserne ligger lidt højere på grunden og har derfor god udsigt over den lille bugt samt til poolen. Udsigten kan dog være begrænset af beplantningen, da værelserne ligger på kanten af junglen, ud mod haven. Der er myggenet om sengen.

Værelserne har køleskab, elkedel, aircondition, TV, værdiskab og terrasse. Derudover er der separat badeværelse med badekar, bruser og toilet samt føntørre og toiletartikler.

Fra værelserne er der ca. 50 meter til restaurant og reception, ca. 100 meter til spaafdelingen og ca. 125 meter til poolen.

Villa med dobbeltseng, hængekøje og udendørs badekar (ca. 40 kvm) - Nyrenoveret

Et af vores bedste værelsestyper med både hængekøje og et udendørs badekar.

Villaerne har en dobbeltseng, et privat udendørs badekar og en hængekøje på terrassen. Desuden er der et separat badeværelse med bruser og toilet samt føntørre og toiletartikler. Derudover har villaerne køleskab, elkedel, aircondition, TV, værdiskab og terrasse.

Nyrenoveret

Villaerne i denne kategori er nyrenoverede i 2021.

Fra værelserne er der ca. 70 meter til restauranten og receptionen, ca. 100 meter til spaafdelingen og ca. 125 meter til poolen.

Tropical Villa med privat pool - Nyrenoveret

Vores bedste værelsestype er i virkeligheden en villa med privat pool.

Villaerne har privat pool og er omgivet af jungle, så udsigten kan være begrænset lidt af beplantningen.

Alle villaerne har køleskab, elkedel, aircondition, TV, værdiskab og terrasse. Derudover er der separat badeværelse med bruser og toilet samt føntørrer og toiletartikler. Villaerne er indrettet med en stor dobbeltseng og en hyggelig daybed. Der er ingen myggenet om sengen.

Privat pool
Fra villaen er der direkte udgang til privat pool. Poolen er med jacuzzi, men er ikke opvarmet.

Alle villaer i denne kategori er nyrenoverede i 2021.
Fra villaerne er der ca. 50 meter til restauranten og receptionen, ca. 100 meter til spaafdelingen og ca. 125 meter til poolen ved spaområdet.

Retrætet på Koh Chang

I en lille bugt, omgivet af en imponerende mængde grønne mangrovetræer, danner jungle og en spejlblank vandoverflade rammen om vores skønne retrætested, The SPA Koh Chang.

Når smuk natur forenes med små landsbysamfund, der stadig er forskånet for den moderne civilisation, opstår en forståelse for charmen ved ø-livets isolation og begrænsninger. For det er nemlig her, vi kan mærke roen og fornemme den afslappethed, de lokale har omkring dagligdagens gøremål. Hverdagen leves stille, i ro og mag, og børnebørn lærer af bedstefar i værkstedet og af bedstemor i køkkenet.

Vi befinder os på Koh Chang, der er en af de østligste thailandske øer i Siambugten - helt tæt på søgrænsen til Cambodia. Den lille ø har lidt for enhver smag, alt efter hvilken kystside besøget går til. Vestkysten byder på liv og glade dage med små hoteller og resorts, der indtager de hvide sandstrande.

Østsiden af Koh Chang er derimod som fanget i en tidskapsel fra det Siam, som man kunne opleve for tredve og halvtreds år siden. Her går man på opdagelse og finder øde sandstrande, vilde vandfald gemt i junglens palmer og kunsthåndværk skabt i naturens egne materialer.

På Koh Chang er der kun én landevej, der gør det muligt at køre fra øst til vest. Denne vej løber langs øens kyst og kun knapt hele vejen rundt. På den sydlige del af øen ender vejen nemlig blindt på begge sider af en uberørt og velbevaret natur. Det betyder, at der ikke er nogen smutvej fra vestkystens turisme til østkystens fredsommelighed.

The Spa Resort Koh Chang

Moo 4, Baan Salak Kok Koh Chang Tai

Koh Chang District, Trat 23170, Thailand

Telefon: +66 8096 47614